Archief

De term archief komt van het Latijn ( archief ), het beschrijft een verzameling specifieke objecten, zoals kaarten, plattegronden, bestanden, documenten, afbeeldingen, films, audiomateriaal, enz., die een belangrijke inhoud hebben die het waard is om bewaard te blijven . Deze worden vastgelegd, geïndexeerd en, afhankelijk van de inhoud, toegankelijk gemaakt voor bepaalde groepen mensen. Soms wordt de term archief ook gebruikt om het gebouw met archiefmateriaal te definiëren.

Speciaal opgeleide mensen die in archieven werken worden archivarissen genoemd, dit is een leertijd. De opleiding strekt zich uit over 3 jaar en er is ook de opleidingstak van de specialistisch archivaris. De term archief zelf is geen beschermde term, d.w.z. H. zo zou iedereen zijn verzameling luciferdoosjes een archief kunnen noemen. Het belangrijkste kenmerk van archivering is het langdurig bewaren of bewaren van het archiefmateriaal. De term archivering wordt ook gebruikt in het huidige "digitale" tijdperk, dat wil zeggen de opslag van gegevens en inhoud op opslagmedia zoals harde schijven of lege cd`s en dvd`s. Maar men moet hier onderscheid maken, omdat de pure opslag van gegevens voor back-up geen archivering in de ware zin van het woord is, omdat deze inhoud niet noodzakelijk voor de lange termijn wordt opgeslagen. Want langdurige digitale opslag is door de duurzaamheid van de gegevensdrager niet altijd eenvoudig te realiseren. Zelfs vandaag de dag kan informatie die 40 jaar geleden op magneetbanden werd opgeslagen, niet meer worden gelezen omdat sommige banden beschadigd zijn of de technische apparatuur die nodig is om de gegevens uit te lezen ontbreekt. Maar oude documenten vereisen ook speciale archivering, anders zouden ze vernietigd worden door de "Zuur voedsel" vernietigd zou kunnen worden.